Neste guia, se você trabalha com varejo, serviços ou qualquer outro tipo de comércio, mostraremos a importância da Automação Comercial, garantindo boa produtividade e competitividade no mercado nacional. Através da automação, é possível melhorar a eficácia de processos manuais.
Apresentaremos também, qual a situação da automação no Brasil, neste momento de crise financeira.
Como escolher uma boa Automação Comercial para sua empresa?
Para não errar na escolha de um sistema de automação, alguns requisitos devem ser levados em consideração, um sistema deve atender às necessidades de vários segmentos, abaixo, exibiremos alguns fatores que você deve considerar na hora de escolher um sistema para seu segmento:
1º Escolha quais áreas deverão ser automatizadas
Nem todos os setores necessitam de automação, você deve conversar com seus funcionários e entender quais são suas dificuldades, antes de escolher um sistema para a empresa, um sistema completo atende às expectativas que sua empresa necessita.
2º Pesquise sobre os fornecedores
Na hora de escolher qual empresa contratar, é necessário analisar algumas informações, por exemplo, tempo de mercado, reputação, opiniões de clientes que já foram atendidos, quais funcionalidades o sistema da empresa oferece, etc.
3º Defina o modelo do software
Atualmente, na Automação Comercial há dois tipos de sistema que são: SaaP e SaaS, o sistema da Appelsoft já está desenvolvido, neste caso sua empresa pagará apenas pelo valor da aquisição do software, em algumas empresas poderá ter o custo com segurança de dados, e com a armazenagem na nuvem.
Consulte também sobre a disponibilidade de suporte, nossa empresa conta com uma equipe de suporte próprio que está em constante treinamento para melhorar a qualidade de nosso atendimento.
Quais são os módulos mais comuns?
Por padrão, a automação deve facilitar o dia a dia das empresas, principalmente em ambientes onde há um bom fluxo de pessoas, os módulos mais comuns que podemos encontrar em sistemas de automação são:
- Controle de estoque;
- Controle de vendas;
- Controle financeiro;
- Gestão de relacionamento com clientes;
- Controle de faturamento, etc.
A Appelsoft trabalha para os seguintes segmentos: Emissores Lite, Gestão de Transporte, e Gestão e Automação Comercial. Nossos softwares também apresentam os módulos acima, para facilitar a gestão e tomada de decisão nas empresas.
Como saber quando investir?
A transformação do mercado varejista é visível, se você deseja ser mais competitivo, é necessário investir em tecnologia, além disso, a automação poderá destacar sua empresa perante a concorrência, algumas perguntas poderão ajudá-lo na tomada de decisão, confira abaixo as perguntas:
1º Sua empresa consegue aproveitar todo o fluxo de clientes?
Atrair e reter clientes é fundamental para a sobrevivência de qualquer empresa, ter um bom sistema que ajuda no gerenciamento de fluxo de clientes é essencial para minimizar erros e falhas nos processos, um bom gerenciamento do fluxo de clientes garante um bom controle da entrada e saída de caixa.
Um sistema que possui o módulo para fluxo de clientes, facilita a compra e venda de produtos, e ainda, ajuda no controle de venda de produtos durante o dia.
2º Há um controle financeiro eficiente?
É fato que existem muitos sistemas de Automação Comercial, logo o que muitas empresas não sabem é que nem todos os sistemas trazem bons resultados, o controle financeiro envolve toda a empresa, um erro poderá trazer prejuízos irreversíveis.
Um bom sistema deverá evitar falhas no processo de controle de movimentação de caixa, entrada e saída de mercadorias, e gestão de estoque.
3º Suas decisões são realmente seguras?
Sabemos que gerenciar um negócio é muito complicado, por isso, você tem que saber quais são os meses que houve um bom faturamento, qual é o colaborador que está apresentando bom desempenho nas vendas, e qual é o menos eficiente, qual o produto mais vendido, etc.
Se você não sabe boa parte das respostas para estas perguntas, isso é um sinal claro que o seu sistema não é eficaz o suficiente, com um sistema de automação completo, sua empresa pode acessar com facilidade qualquer tipo de relatório relacionado a vendas, por exemplo.
Como está o mercado atual?
Mesmo diante da crise, o mercado de Automação Comercial continua gerando emprego e renda para muitas famílias, no Brasil existem diferentes especializações e nichos que poderão ser atendidos, a parte fiscal das operações, que inclui a emissão de notas tem novidades para mostrar ao mercado nacional.
É necessário regularizar a parte fiscal no Brasil, pois existem empresas que ainda estão em situação ilegal o que representa um prejuízo de R$ 1 bilhão aos cofres públicos. Os softwares de automação facilitam a adaptação para as novas leis, evitando assim, enormes multas para as empresas.
Ainda há um cronograma que foi estabelecido, para que seja cumprido a implementação de tecnologias fiscais que podemos acrescentar a nota fiscal de consumidor eletrônica, esta deverá substituir o emissor de cupom fiscal, todas as tecnologias disponíveis atualmente, possuem forte poder de fiscalização.
Este é um mercado bilionário, que somente em 2015 faturou R$ 214,8 bilhões, entre as empresas associadas ao segmento, o chamado sistema de Ponto de Venda obteve um crescimento de 12% em 2015, e já está sendo utilizado em atacarejo.
Em 2015, a geração de empregos foi de 355 mil, diretos e indiretos, em 2021, o faturamento médio mensal segundo a Pequenas Empresas & Grandes Negócios, para ponto de venda é de R$ 30.000,00 e para sistemas contábil, fiscal, e de ponto eletrônico o faturamento chega a R$ 50.000,00 mensal.
Por que escolher o software Data Business?
A Appelsoft é pioneira em gestão de frotas inteligente, trabalhamos também com sistema de automação para empresas de todos os segmentos, temos um sistema prático, intuitivo e extremamente fácil de utilizar, nosso sistema apresenta os seguintes benefícios a seguir:
- Diminuição de custo com gestão de frotas;
- Controle de gastos;
- Ajuda a aumentar a produtividade;
- Automatização de processos;
- Facilita tomada de decisão.
Este é um sistema perfeito para Automação Comercial para empresas de pequeno e médio porte, você poderá executar as seguintes tarefas: impressão de orçamentos, pedidos, notas e cupons fiscais e eletrônicos. Este sistema é perfeito para lojas de departamentos, confecções, materiais de construção, óticas, bazares, etc.
Portanto, se você deseja conhecer a Automação Comercial na íntegra, peça uma demonstração agora mesmo, nossa empresa conta com suporte técnico qualificado para garantir um bom atendimento.